Легализация иностранных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими учреждениями в этих государствах (консульскими отделами посольств, генеральными консульствами, консульствами).
Каждое консульское учреждение располагает образцами подписей должностных лиц и оттиска печати уполномоченного органа государства пребывания, ведающего вопросами легализации документов. Консульское должностное лицо проверяет соответствие содержащихся на документе подписи и оттиска печати имеющимся у него образцам.
Для государств – участников Конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция), единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является апостиль. Каждое государство вправе наделять тот или иной орган полномочиями по проставлению апостиля.
Некоторыми международными договорами Российской Федерации предусмотрен такой порядок признания, при котором ни легализация, ни апостиль не требуются. Такой порядок действует, в частности, в отношении официальных документов, составленных в странах СНГ – участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года (Минская конвенция).
Источник: Консульский департамент МИД России