Источник: Пусти корни в России
Всех ИГ (иностранных граждан) и ЛБГ (лиц без гражданства) можно поделить на несколько основных категорий:
1. Счастливые обладатели разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ);
2. Приехали с визой;
3. Приехали без визы. И среди безвизовых еще вот такие:
3.1. Граждане Украины со временным убежищем (ВУ);
3.2. Граждане стран ЕАЭС: Республика Беларусь, Казахстан, Армения и Кырызстан.
Обращаю Ваше внимание на то, что это не все возможные варианты, а лишь наиболее популярные.
Для первой категории - РВП и ВНЖ- (независимо от гражданской принадлежности иностранца) достаточно только уведомления о заключения трудового договора.
Внимание: никакого патента или разрешения на работу данной категории иностранцев не требуется (пп. 1п. 4 Ст. 13 115 ФЗ)! Более того, им такие документы не выдаст никто! Патенты и разрешения на работу требуются для временно пребывающих в России иностранцев, о них ниже и пойдет речь. Иностранцы с РВП и ВНЖ относятся соответственно ко временно и постоянно проживающим на территории РФ.
Вторая категория - визовые иностранцы - наиболее сложная. Для того, чтобы трудоустроить иностранца с визой, необходимо получить разрешение на привлечение и использование рабочей силы, а на иностранца оформить разрешение на работу (РНР) и визу "работа-по-найму". Это достаточно длительный процесс, занимающий несколько месяцев как минимум. Хочу обратить внимание: иностранец не сможет самостоятельно без работодателя оформить разрешение на работу (РНР), как это возможно в случае с патентом.
И только после получения иностранцем разрешения его можно оформить в штат и сдать уведомление о заключении трудового договора.
Третья категория - иностранцы, которые въезжают с целью "Работа" без визы. В этом случае не требуется получать разрешение на привлечение и использование (Ст. 13.3 115 ФЗ). Иностранец должен получить патент прежде, чем устроится на работу. Это он может сделать как самостоятельно, так и с помощью потенциального работодателя. Только при наличии готового патента оформляем в штат и подаем уведомление о заключении трудового договора.
Очень важно различать: некоторые иностранные граждане могут въезжать без визы в Россию, но с целью въезда "Работа" им все же требуется виза. Например, Республика Корея или Израиль. Граждане этих стран оформляются на работу не через патент, а как визовые.
Отдельно поговорим о подкатегориях: граждане стран ЕАЭС (п. 1 Ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе) и граждане Украины с ВУ (пп.12, п. 4 Ст. 13 115 ФЗ) не нуждаются в получении патента, их можно оформлять сразу в штат. И, конечно же, необходимо сдать уведомление о заключении трудового договора.
Всем временно пребывающим ИГ полагается оформлять ДМС или ОМС (оформление ОМС возможно для работающих граждан стран ЕАЭС). Реквизиты полисов ДМС вписываются в трудовой договор. Если полиса нет, то у организации должны быть договора с мед. учреждением, реквизиты которых вписываются в ТД вместо реквизитов полиса (ТК РФ, Ст. 327.2, пятый абзац).
Что касается уведомления УВМ ГУ МВД о заключении и расторжении трудовых договоров: это необходимо делать для любой категории иностранных граждан (115 ФЗ, Ст. 13, п. 8). Все просто: если паспорт не российский, то надо.
Прилагаю небольшую памятку-схему об оформлении иностранцев в штат:
Если остались вопросы — пишите ВКонтакте
или звоните +7 (996) 773 72 11